Из звонка в задачи: протокол с цитатой под каждым решением

После созвона у каждого своя версия того, о чём договорились. Ты помнишь «макет к пятнице», клиент помнит «макет на следующей неделе», а дизайнер вообще не понял, что макет делает он. Через две недели выясняется, что задача висела ни на ком.

Здесь способ разобрать расшифровку звонка так, чтобы под каждым решением стояла цитата из разговора. ИИ отделяет договорённости от идей «а может, ещё…», находит исполнителя и срок, а всё, что прозвучало размыто, помечает и превращает в вопросы для письма участникам.

Что получишь

• 🧾Протокол с основаниями

  Каждое решение со ссылкой на фразу из расшифровки и таймкодом. Нет цитаты — нет решения.

• ❓Список «не договорились»

  Идеи, которые прозвучали, но никто их не взял, и сроки вида «на днях» или «после запуска».

• ✅Черновики задач

  Название, исполнитель, срок, критерий «готово». Можно перенести в трекер руками или через импорт.

• ✉️Follow-up участникам

  Короткое письмо: что решили, кто что делает и два-три вопроса, где формулировка была неоднозначной.

Как использовать

1. 1Предупреди о записи

   В начале звонка спроси участников, можно ли записывать и отдавать расшифровку в ИИ. Нет согласия — делай заметки руками.

2. 2Получи расшифровку с таймкодами

   Любой сервис транскрибации или встроенная функция видеосвязи. Нужны имена говорящих и время реплик.

3. 3Убери лишнее

   Телефоны, адреса, суммы договоров, пароли, которые продиктовали вслух, замени на [скрыто]. Как это делать быстро — в гайде про ИИ без персональных данных.

4. 4Прогони два шага промпта

   Шаг 1 — протокол и спорные места. Шаг 2 — задачи и письмо. Между ними сам отметь, кто прав в спорных местах, если знаешь.

5. 5Отправь письмо до задач

   Сначала участники подтверждают протокол, потом задачи уходят в трекер. Иначе в трекер попадёт то, о чём не договаривались.

Если нужен просто аккуратный протокол без задач, хватит протокола встречи из расшифровки. Этот материал для случая, когда после звонка люди должны начать работать.

Рядом по теме: Итоги встречи с ИИ: meeting-notes.md в тот же день, статья «Как написать ТЗ для ИИ-агента» и ИИ-отдел за выходные: шаблон команды агентов (бесплатно).

Что дальше

• Если такие разборы нужны после каждой встречи, собери скилл «из встречи в исполнение», чтобы не вставлять промпт каждый раз.
• Если звонки продающие и нужен разбор, где клиент сомневался, есть аудит продающего звонка.
• Связка встречи, задачи и напоминания в одном месте — собственный ИИ-секретарь для встреч и задач.