Итоги встречи с ИИ: meeting-notes.md в тот же день

Созвон на час с клиентом или командой закончился, все разошлись довольные. Через три дня выясняется, что дизайнер думал, будто логотип присылаешь ты, клиент уверен, что согласовал скидку, а фразу «я гляну на выходных» каждый понял как обещание кого-то другого.

Итоги встречи нужны, чтобы такие вещи всплыли в тот же день, пока все помнят разговор. Промпт берёт расшифровку или твои сумбурные заметки и собирает meeting-notes.md: что решили, кто что делает и к какому сроку, что осталось открытым. Отдельно выносит туманные обещания, которые стоит уточнить, и готовит короткое сообщение участникам.

Что получишь

• ✅Решения встречи

  Только то, о чём договорились. «Обсудили варианты дизайна» сюда не попадёт, «выбрали вариант Б, тёмная шапка» попадёт.

• 👤Задачи с исполнителем и сроком

  У каждой задачи одно имя и дата. Где срок не прозвучал, стоит «срок не назван».

• 🌫️Туманные обещания

  Фразы вроде «посмотрю», «надо бы», «давайте подумаем» с цитатой и вопросом, который превращает их в задачу или снимает.

• ✉️Сообщение участникам

  Короткий текст для чата или письма: решения, задачи по людям и вопросы, на которые нужен ответ.

Как использовать

1. 1Получи текст встречи

   Расшифровку из Zoom, Телемоста или записи на диктофон, либо свои заметки. Если расшифровки нет, надиктуй голосом всё, что помнишь, сразу после звонка.

2. 2Перечисли участников

   Имена и роли. Без этого ИИ не поймёт, кто «я», а кто «он» в расшифровке.

3. 3Отправь промпт

   ИИ сначала выпишет спорные места и спросит о них, потом соберёт файл.

4. 4Сохрани и разошли

   Сохрани ответ как meeting-notes.md, например с датой: meeting-notes-2026-10-17.md. Раздел «Сообщение участникам» отправь в общий чат.

Если нужна короткая выжимка без задач, хватит бесплатного протокола встречи из расшифровки. Если созвонов много и хочется, чтобы задачи сами попадали в трекер, посмотри, как разбирать звонки в задачи.

Рядом по теме: Скилл «из встречи в исполнение» для проджекта, Письмо после демо: followup.md с итогами и сроками, статья «Как написать ТЗ для ИИ-агента» и ИИ-отдел за выходные: шаблон команды агентов (бесплатно).

Что дальше

• План спринта с ИИ — задачи из встречи переносятся в план с оценкой в часах.
• Собственный ИИ-секретарь для встреч и задач — если хочешь, чтобы итоги собирались сами после каждого созвона.
• Папка клиента перед созвоном — подготовка к следующей встрече: сводка, дыры и вопросы, чтобы итогов было меньше туманных.