ИИ-секретарь: задачи и follow-up из расшифровки встречи
Таблица задач с владельцами, сроками и цитатами, открытые вопросы и черновик письма — без отправки без твоего «да»
Какую задачу решает
Получить из расшифровки встречи задачи с владельцами и сроками
Что будет на выходе
Список задач с владельцами, сроками, источниками и открытыми вопросами
- Кому подойдёт
Занятой предприниматель, у которого задачи из встреч и писем теряются
- Тема
- Автоматизация
- Инструменты
- любой ИИ-чат
После часового созвона у тебя в голове три договорённости, в заметках две, а через неделю выясняется, что макет должен был прислать ты, а ты ждал его от подрядчика. Расшифровка встречи при этом лежит в папке: сервис записи её сделал, но читать сорок минут текста никто не будет.
ИИ-секретарь читает расшифровку за тебя и достаёт из неё то, ради чего встреча была: кто что делает и к какому сроку, что решили, что осталось без ответа. К каждой задаче он прикладывает цитату из расшифровки, чтобы ты мог проверить её сам. Письмо-итог и события в календаре он готовит черновиком и ничего не отправляет без твоего «да».
Вставляешь расшифровку встречи и список участников. Получаешь таблицу задач с владельцем, сроком и цитатой-источником, список решений, открытые вопросы и черновик follow-up письма. Если ИИ подключён к почте или календарю, он только готовит черновики и ждёт подтверждения.
Что получишь
- Таблицу задач: что сделать, кто отвечает, срок, цитата из расшифровки, уверенность. Если срок или владелец не прозвучали, в ячейке так и написано.
- Решения и открытые вопросы отдельными списками: что договорились и о чём забыли договориться.
- Черновик письма-итога участникам, который можно отправить после двух минут правки.
- Правила для агента с доступом к календарю и почте: что можно делать молча, что только после подтверждения.
Как использовать
- 1Выбери один источник
Начни с расшифровок созвонов из одного сервиса. Письма и заметки добавишь, когда секретарь перестанет ошибаться на встречах.
- 2Подпиши спикеров
Если в расшифровке «Спикер 1» и «Спикер 2», замени их на имена. Иначе ИИ не сможет назначить владельцев задач.
- 3Запусти шаг 1
Вставь расшифровку и список участников с ролями. Проверь каждую задачу по цитате: правда ли это прозвучало.
- 4Отправь итог сам
Поправь черновик письма и разошли. Перенеси задачи в свой трекер или календарь.
- 5Подключай доступы последними
Когда пять встреч подряд разобраны без ошибок, дай агенту шаг 2 и доступ на чтение календаря.
В записи звучат имена, суммы, условия договоров. Если работаешь в общем ИИ-чате, убери то, что нельзя показывать постороннему, или используй локальную нейросеть.
Рядом по теме: Итоги встречи с ИИ: meeting-notes.md в тот же день, Письмо после демо: followup.md с итогами и сроками, статья «Как написать ТЗ для ИИ-агента» и ИИ-отдел за выходные: шаблон команды агентов (бесплатно).
Дальше — для участников
Регистрация бесплатная и занимает минуту. Часть закрытых материалов откроется сразу, без карты.
Что дальше
- Протокол встречи из расшифровки — короткая бесплатная версия, если нужен только протокол без задач.
- Скилл «из встречи в исполнение» для проджекта — тот же разбор, упакованный в скилл, чтобы не вставлять промпт каждый раз.
- MCP простыми словами: подключаем ИИ к рабочим сервисам — как безопасно выдать секретарю доступ к календарю и почте.
