ИИ-менеджер контент-производства
Доска от идеи до публикации: владельцы этапов, критерии «можно дальше», лимиты и еженедельный разбор
Какую задачу решает
Разложить редакционный процесс на статусы, исполнителей и проверки
Что будет на выходе
Kanban-процесс контента от идеи до публикации
- Кому подойдёт
SMM-лид или автор с командой, у которых контент теряется между идеей и публикацией
- Тема
- Контент и SMM
- Инструменты
- любой ИИ-чат
Пост «почти готов» уже неделю: текст написан, но дизайнер не знал, что ему пора делать обложку, а эксперт не видел, что его ждут на согласовании. В чате двадцать сообщений «а что с постом про…?», а на доске одна колонка «В работе», куда сложено всё подряд.
Здесь ИИ помогает собрать редакционный процесс, в котором у каждого этапа есть владелец, понятный критерий «можно двигать дальше» и предельный срок. На выходе — доска от идеи до публикации, шаблон карточки и еженедельный разбор, где застревают посты.
Рассказываешь ИИ, кто в команде что делает и на каких площадках выходишь. Получаешь колонки доски с критериями выхода, владельцами и сроками, шаблон карточки и промпт, который раз в неделю находит застрявшие посты.
Что получишь
- 🧱Колонки доски
От «Идеи» до «Разбора» после публикации. У каждой: кто владелец, что должно быть готово для перехода дальше, сколько дней карточка может там лежать.
- 🪪Шаблон карточки
Площадка, формат, цель, дедлайн публикации, ссылки на текст и визуал, кто согласует. Карточку без этих полей в работу не берут.
- 🚦Лимиты и правила
Сколько карточек одновременно может быть у монтажёра или на согласовании, и что делать, если лимит превышен.
- 🔍Еженедельный разбор
Промпт по выгрузке доски: какие карточки застряли, на каком этапе и у кого чаще всего.
Как использовать
- 1Опиши, как сейчас
Шаг 1 промпта задаёт вопросы: площадки, форматы, кто пишет, кто монтирует, кто согласует, где обычно всё тормозит.
- 2Получи процесс
Шаг 2 даёт колонки, критерии выхода, шаблон карточки и лимиты. Покажи команде и поправь, пока не согласятся все роли.
- 3Перенеси в свой трекер
Подойдёт любая доска с колонками: Trello, Яндекс Трекер, Notion, Kaiten. Критерии выхода вставь в описание колонок, шаблон — в шаблон карточки.
- 4Раз в неделю — разбор
Выгрузи доску и отправь в шаг 3. Он покажет, где посты лежат дольше лимита и что поменять в процессе.
Если в голове ещё нет плана, что публиковать, начни с контент-плана на месяц: доска управляет производством, а темы для неё приходят из плана.
Рядом по теме: Идеи для постов, когда не о чем писать, Идеи для контента из комментариев: 15 тем через ИИ, Календарь контента эксперта на 90 дней без повторов, статья «Аналитика SMM с ИИ: 7 промптов» и Пост-райтер (990 ₽).
Дальше — для участников
Регистрация бесплатная и занимает минуту. Часть закрытых материалов откроется сразу, без карты.
Что дальше
- Регламент из хаотичного процесса — если хочешь описать процесс текстом для новых людей в команде.
- Матрица ролей RACI — когда ролей больше пяти и непонятно, кого информировать, а кого спрашивать.
- Один материал — серия контента — чтобы одна идея на доске превращалась в несколько публикаций.
Если хочешь, чтобы часть ролей на доске выполняли ИИ-агенты, посмотри бесплатный шаблон ИИ-отдел за выходные.
