Агент контроля дедлайнов без автоматической рассылки

В трекере сорок задач, у половины срок «на этой неделе», и каждое утро ты листаешь доску, чтобы понять, что горит. Просроченную задачу видно сразу. Сложнее увидеть, что из-за неё через три дня встанут ещё две, а у одной важной задачи вообще нет ответственного.

Здесь ИИ делает эту утреннюю проверку за тебя: берёт выгрузку задач, находит просрочки, цепочки зависимостей и задачи без владельца и готовит черновики сообщений исполнителям. Сам он никому ничего не отправляет. Что написать и кому, решаешь ты, а он экономит полчаса на разборе.

Что получишь

• ⏰Список того, что горит

  Просроченные задачи, задачи со сроком в ближайшие два рабочих дня и сколько дней каждая уже висит.

• 🔗Цепочки срывов

  Какие задачи не начнутся вовремя из-за просроченной предыдущей и какую ближайшую веху это двигает.

• 🕳️Дыры в данных

  Задачи без ответственного, без срока, со статусом «в работе» и сроком в прошлом месяце.

• ✉️Черновики сообщений

  По одному на исполнителя: какие задачи, от чего они зависят и вопрос про реальный срок. Без упрёков.

Как использовать

1. 1Выгрузи задачи

   Из трекера или таблицы в CSV: номер, название, ответственный, статус, срок, от каких задач зависит. Если зависимостей в трекере нет, добавь колонку руками для важных задач.

2. 2Настрой правила один раз

   Шаг 1 промпта: какие статусы считаются «готово», рабочие дни, вехи проекта. ИИ проверит, что понял выгрузку.

3. 3Каждое утро — сводка

   Шаг 2: новая выгрузка и сегодняшняя дата. Дату пиши всегда — ИИ не знает, какой сегодня день.

4. 4Прочитай черновики и отправь сам

   Шаг 3 готовит сообщения. Ты правишь, убираешь лишнее и отправляешь в мессенджер или комментарий к задаче.

Если в команде ещё нет привычки ставить сроки и ответственных, сводка покажет в основном дыры. Начни с того, чтобы после каждой встречи задачи сразу попадали в трекер с владельцем, в этом поможет скилл «из встречи в исполнение».

Рядом по теме: ИИ для бухгалтера: управленческая сводка из CSV, ИИ-секретарь: задачи и follow-up из расшифровки встречи, Авторазметка входящих задач: правила в routing.md, статья «Как написать ТЗ для ИИ-агента» и Набор маркетолога: 15 инструментов за вечер (990 ₽).

Что дальше

• Шаблон недельного статуса проекта — когда ежедневная сводка работает и нужен отчёт для клиента или руководителя.
• ИИ-помощник для оценки задач перед спринтом — чтобы сроки с самого начала были реалистичнее.
• Агент, которого не уговорят слить данные — если решишь дать агенту доступ к трекеру.